大气与环境光学学报

质量环境职业健康安全管理体系的整合分析 

来源:大气与环境光学学报 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-07-07

0 引言

企业是支撑经济水平提高的重要主体角色,为了能够提升企业发展稳定性,必须要对企业实施有效的管理,以此来促使企业市场竞争能力的提升。很多企业的管理模式仍然较为混乱,管理工作落实不到位,或者管理手段过于落后,无法满足当前企业的发展需求。在企业管理过程中质量、环境以及职业健康安全是三项重要的管理要素,只有对三个要素实施有序管理才能够形成完善的管理体系,从而搭建一个相互补充的完整管理方案。企业需要认识到三种管理体系进行整合的意义和作用,并结合管理体系之间的联系对其实施有效整合,以此来确保企业管理模式能够得到真正的改变。

1 质量、环境、职业健康安全管理体系的整合必要性

企业管理模式必须要不断的改进才能够满足现代化企业发展的需求,从管理体系的发展趋势角度进行分析,企业的经营管理活动涉及到多个方面,包括质量控制管理、人力资源管理、环境管理、财务活动管理、信息管理、职业健康安全管理以及物资管理等多个方面。如果企业在内部形成多个独立的管理体系,会增加人力成本投入,只有因为多种管理工作存在着较为相似的地方,会出现重复性的岗位和资源浪费的现象,同时还会引起体系之间的不协调。面对这种情况为了保障企业的管理水平以及经济效益,必须要对管理体系进行整合,其中以质量、环境、职业健康安全管理体系为主体的整合性体系,可以对企业内部的资源实施优化整合,提升管理体系的运作效率。并且这种管理体系模式的实施还和国外其他先进企业的经营理念相似,可以促使我国企业管理模式向着国际化的方向发展,有利于我国企业开拓国际市场。

2 质量、环境、职业健康安全管理体系的关联性

要想对质量、环境以及职业健康安全管理体系实施有效整合,必须要对三种管理体系之间的关联性进行分析,这样才能够从相同点入手实施管理体系整合,从而提高体系整合的效果,发挥整合型体系在企业管理工作中的作用。质量、环境以及职业健康安全管理体系中的关联性主要体现在基本原理、体系特点以及管理目标方面。

2.1 质量、环境、职业健康安全管理体系基本理论思想基本一致

在制定管理体系时,都使用了同一种管理思想以及管理方法。质量、环境以及职业健康安全管理体系的核心都是以管理学原理作为最为主要的理论基础,在这基础之上形成动态循环式的管理框架模式,并利用先进的思想对系统实施组织和改进,以此来达到实现管理目标的目的[1]。通过对质量、环境以及职业健康安全管理体系的内容进行分析,可以发现其中都存在互利供方关系、基于事实的决策方法、持续改进、管理系统方法、全员参与、领导作用等基本管理原则。

2.2 质量、环境、职业健康安全管理体系运作模式相似

模式运作时都使用了系统方法,从而构建了完整的管理体系模式,具有文件化的特点,并且利用了PDCA理论,是一种由美国专家所提出的质量管理模式,能够保证管理工作的有序性。PDCA理论也被称之为PDCA循环,将质量管理工作共分为4个不同的阶段,分别为计划阶段(Plan)、执行阶段(Do)、检查阶段(Check)、处理阶段(Action)。首先识别企业内部影响质量管理、环境管理以及职业健康安全管理的因素,根据这些因素制定相应的管理方案,利用管理方案完成对企业活动的控制。同时在企业活动进行过程中对其控制情况实施监测,在发现问题时及时进行解决,以此来确保管理体系的持续性运行。

2.3 质量、环境、职业健康安全管理体系框架相似

在框架方面存在着较多的相似之处,可以通过条款进行分析,例如在管理评审、预防措施、法律法规要求、记录控制、资源管理、方针目标以及文件控制等多个方面均存在相似的情况。

3 质量、环境、职业健康安全管理体系的整合原则

首先在进行整合时应当对具有相似特点的内容进行整合,要求管理特性一致、管理对象相同,在整合时需要确保能够对多方面因素实施资源整合,包括相应管理体系的文件、资源配置情况以及运行控制模式等。其次在整合之后应当确保管理性可以覆盖质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系中的内容,在整合时按照就高不就低的原则进行,以三项标准中最高的要求作为准则。质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系的出发点以及管理目的均存在小差异,即使是对相同的管理对象实施管理也拥有不同的管理要求。整合型的管理体系可以适应三项标准的每一个要求,因此通过最高要求的整合,可以确保满足三个标准内的每一项要求,以此来建立起有效的整合型管理体系,完成质量管理目标、环境管理目标以及职业健康安全管理目标。再次在整合之后应当确保整合管理体系的文件具备可操作性文件之间应当处于协调的状态。在整合完毕后不能一味的追求复杂的管理体系程序,这很有可能会影响到管理效率,因此需要在保证可操作性的基础之上,提高操作的便利性。最后在整合后应当适当减少管理体系文件数量,可以提高文件使用效率,还需要保证资源的共享性,使体系的策划、运行以及检测处于统一协调的状态下,减少管理成本的投入量。

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